Over ons
De Vrijwillige Hulpdienst (V.H.D.) heeft als doel maatschappelijke hulp te verlenen aan ouderen, jongeren, zieken, invaliden en andere hulpbehoevenden, die om welke reden dan ook, geen beroep op ...
eerste secretaris (m/v)
Scan me of ga naar www.vrijwilligheerde.nl/o/vhdheerde/activiteiten/eerste-secretaris-mv/86367 om je aan te melden
Contactpersoon
Samenvatting
De eerste secretaris maakt deel uit van het dagelijkse bestuur dat verder bestaat uit uit een voorzitter en penningmeester.Uitgebreide omschrijving
Hij/zij is de secretariële spil binnen de organisatie en heeft met name goede schriftelijke vaardigheden.
Zijn/haar takenpakket bestaat o.a. uit:
• Rondsturen van de uitnodigingen en agenda's van stafvergaderingen;
• Notuleren van bestuurs- en stafvergaderingen;
• Reserveren van vergaderruimtes t.b.v. stafvergaderingen;
• Beantwoorden en doorsturen van ingekomen post;
• Reserveren van een locatie t.b.v. de jaarlijkse vrijwilligersavond en scholingsdagen;
• Het draaiboek samenstellen t.b.v. de vrijwilligersavond;
De eerste secretaris:
– is enigszins op de hoogte van de wet- en regelgeving met betrekking tot vrijwilligerswerk in de breedste zin van het woord;
– heeft affiniteit met de doelgroep waarvoor de VHD zich inzet;
– is flexibel en heeft een positieve insteek;
– heeft goede mondelinge en uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden;
is inwoner van de gemeente Heerde.